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业务交流 - 录音录像档案管理“五要诀”
录音录像档案管理“五要诀” 江西省档案馆 王其武 毛录音录像档案以声音和影像为主要呈现方式,能如实记录、形象反映各单位履行职能的主要过程。我们可以从思路清晰、收集齐全、整理著录规范、归档及时和保管利用安全等“五要诀”着手,推动录音录像档案的规范管理。 01 思路清晰 明确职责分工。文件形成部门负责收集、整理、著录和移交归档等;档案部门负责制定录音录像档案管理制度,指导文件形成部门按要求做
2024-05-31 兰台之家 620
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智能密集架自动定位功能
智能密集架自动定位功能:为了方便工作人员管理和存取档案方便,智能型密集架装有LED灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时,只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称,该档案所在密集架自动打开,所在列指示灯闪烁,告知所在列,层指示灯闪烁,智能密集架告知所在层,档案盒下方指示灯闪烁,确定档案位置,管理人员只需要按照指示直接取用即可,极大的减少了档案管理人员的工作量,档案管理更加安全、快捷、方便。
2024-05-30 1066vip威尼斯 478
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浅谈智能密集架优点
智能密集架是在电动密集架基础上改进,采用嵌入式系统,侧板上装有触摸屏,可以在触摸屏上进行架体运行操作,档案查询,温湿度管理,和人身安全设定等等,除此之外,可以实现远程计算机控制和档案管理,极大程度的方便了用户储存文件和管理工作等。接下来就来说说智能密集架都具有那些优势。1.安全无火花操作密集架整个控制系统均采用36V以下低压直流电供电,动力控制采用先进的固态继电器,所有操作采用液晶触摸方式,在整个
2024-05-29 1066vip威尼斯 603
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密集架智能技术的优势
随着科学技术的不断进步和发展,完善提高实现这些技术所提供的软硬件平台将越来越好,越来越多,越来越成熟,因此在不远的将来,全国各地的档案馆、图书馆等管理将彻底摆脱大量人工费时费力落后的管理模式和低效的管理状况,我国档案馆的建设和库房管理将真正走上档案信息化、调档手段科技化和控制管理现代化的道路。智能密集架技术的优势如下:1.运用大型计算机网络档案数据库管理系统和自动化控制电动密集架一体化控制管理档案
2024-05-29 1066vip威尼斯 589